Kế toán tổng hợp và Lập báo cáo tài chính

Chào mừng bạn đến với khóa học Kế toán!

Ngày hôm nay, chúng ta sẽ bắt đầu với những khái niệm nền tảng nhất.

1. Kế toán là gì?

Kế toán là quá trình ghi nhận, phân loại, tổng hợp và báo cáo các giao dịch tài chính của một tổ chức (công ty, doanh nghiệp). Nó được ví như "ngôn ngữ của kinh doanh" vì nó cung cấp thông tin quan trọng giúp các nhà quản lý, nhà đầu tư, và các bên liên quan khác đưa ra quyết định kinh tế.

• Ghi nhận: Ghi chép lại tất cả các giao dịch phát sinh (mua hàng, bán hàng, trả lương...).
• Phân loại: Sắp xếp các giao dịch vào các nhóm có cùng tính chất (tiền, hàng tồn kho, nợ phải trả...).
• Tổng hợp: Tập hợp số liệu để tạo ra các báo cáo.
• Báo cáo: Trình bày thông tin tài chính dưới dạng các Báo cáo tài chính.

2. Các Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung (GAAP/VAS)

Để đảm bảo thông tin kế toán nhất quán và đáng tin cậy, kế toán viên phải tuân thủ các nguyên tắc chung. Dưới đây là một vài nguyên tắc quan trọng nhất cho người mới bắt đầu:

• Nguyên tắc Cơ sở dồn tích (Accrual Basis): Giao dịch được ghi nhận khi chúng phát sinh, không phải khi tiền được thu hoặc chi.
  • Ví dụ: Công ty bán hàng trong tháng 12 nhưng khách hàng trả tiền vào tháng 1. Doanh thu vẫn phải được ghi nhận vào tháng 12.
• Nguyên tắc Hoạt động liên tục (Going Concern): Giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động trong tương lai gần. Điều này cho phép chúng ta ghi nhận tài sản theo giá trị ban đầu thay vì giá trị thanh lý.
• Nguyên tắc Giá gốc (Historical Cost): Tài sản được ghi nhận theo giá trị ban đầu tại thời điểm mua, và giá trị này được giữ nguyên trên sổ sách, không thay đổi theo giá thị trường.
  • Ví dụ: Công ty mua một tòa nhà với giá 5 tỷ đồng vào năm 2010. Dù bây giờ nó có giá 20 tỷ, trên sổ sách kế toán, nó vẫn được ghi nhận với giá gốc là 5 tỷ.

Bài tập thực hành:

Thử suy nghĩ về một cửa hàng tạp hóa nhỏ. Liệt kê 3 giao dịch tài chính có thể xảy ra trong một ngày và tại sao chúng cần được ghi chép lại.

Nắm vững kiến thức và kỹ năng thực hành để trở thành một kế toán tổng hợp, có khả năng tự lập báo cáo tài chính.