Tự Học Excel Cơ Bản Cấp Tốc

Chào mừng bạn đến với Excel!

Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau làm quen với không gian làm việc của Excel. Việc hiểu rõ các thành phần chính sẽ giúp bạn thao tác nhanh và tự tin hơn.

1. Các thành phần chính của giao diện:

• Ribbon: Đây là thanh công cụ lớn ở phía trên cùng, chứa hầu hết các lệnh và chức năng của Excel, được sắp xếp theo các tab (File, Home, Insert, Page Layout, etc.).
• Thanh công thức (Formula Bar): Nằm ngay dưới Ribbon, nơi bạn có thể xem, nhập hoặc chỉnh sửa công thức cho ô đang được chọn.
• Ô (Cell): Là giao điểm của một hàng và một cột, đây là đơn vị cơ bản nhất để chứa dữ liệu. Mỗi ô có một địa chỉ duy nhất (ví dụ: A1, B2).
• Hàng (Row): Là các dòng được đánh số thứ tự (1, 2, 3, ...).
• Cột (Column): Là các cột được đánh theo chữ cái (A, B, C, ...).
• Bảng tính (Sheet): Một file Excel (còn gọi là Workbook) có thể chứa nhiều bảng tính. Bạn có thể chuyển đổi, thêm, xóa, đổi tên các sheet ở phía dưới cửa sổ.

2. Thao tác cơ bản:

• Di chuyển: Dùng các phím mũi tên hoặc chuột để di chuyển giữa các ô.
• Chọn ô: Click chuột vào ô bạn muốn.
• Chọn vùng dữ liệu: Click và giữ chuột từ ô bắt đầu đến ô kết thúc.
• Tạo file mới: File > New > Blank workbook.
• Lưu file: File > Save As. Chọn vị trí và đặt tên cho file.
• Mở file: File > Open.

Bài tập thực hành:

1. Mở Excel và tạo một file làm việc mới (Blank workbook).
2. Lưu file này với tên BaiTapTuan1.xlsx vào máy tính của bạn.
3. Tại ô A1, nhập họ và tên của bạn.
4. Tại ô B1, nhập ngày hôm nay.
5. Lưu lại những thay đổi vừa rồi bằng cách nhấn Ctrl + S.

Nắm vững các kiến thức và kỹ năng Excel cơ bản một cách nhanh chóng thông qua lộ trình tự học.